Senior Medewerker Support | Duiven

Senior Medewerker Support | Duiven

  • Vakgebied: Support
  • Opleidingniveau: HBO
  • Locatie: Oost

Ben jij de sparringpartner voor de directie en het management binnen de keten Operatie?

Wat houdt de functie in?

Als Senior Medewerker Support ben je het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de directie en het management van de verschillende afdelingen binnen de keten Operatie. Je zorgt ervoor dat je inhoudelijk begrijpt wat de belangrijkste thema’s zijn en kent de belangen die hieraan ten grondslag liggen. Je bent dan ook een ondernemend persoon die actief op zoek gaat naar de noodzakelijke informatie die jou hierbij verder helpt. Je vindt het een uitdaging om je op tactisch en strategisch niveau te bewegen en weet op een tactvolle manier jouw doel en die van de operatie te bereiken.

Als Senior Medewerker zorg je ervoor dat het werkpakket van jouw ketenteam onderling goed verdeeld wordt. Dit werkpakket vloeit mede voort uit de keten- en MT vergaderingen met directie en management, waarin jij een actieve rol neemt. Je werkt resultaatgericht en hebt duidelijk voor ogen op welke manier het beste invulling gegeven kan worden aan de vraag van de klant (zelf doen, terugleggen of beleggen in het team).

De managers bij  Operatie doen steeds meer zelf en sommige taken die voorheen door de secretaresse werden opgepakt, liggen nu binnen hun eigen verantwoordelijkheid. Aan jou om hen hierop te wijzen en deze werkzaamheden terug te leggen. Je durft hen aan te spreken op niet nagekomen afspraken en zorgt ervoor dat ook jij jouw afspraken nakomt.

Tot je taken behoren onder meer;
•             Inhoudelijk voorbereiden van en deelnemen aan keten- en MT-vergaderingen, waarbij je als vertegenwoordiger van Team Support Office de inhoud van de agenda mede bepaalt;
•             Deelnemen aan de bijbehorende keten overleggen en op basis van de thema’s en prioriteiten vervolgens de vertaalslag maken naar wat dit betekent voor de benodigde ondersteuning;
•             Proactief ondersteuning bieden aan en te sparren met de (keten)managers uit de diverse afdelingen, onder meer door het signaleren van behoeften, hierin mee te denken en met verbetervoorstellen / oplossingen te komen;
•             Functioneel aansturen van het ketenteam van medior medewerker Support;
•             Diverse ondersteunende secretariële werkzaamheden voor het management van Operatie.
 

Wat vragen we van je?

•             Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
•             Minimaal 5 jaar relevante (secretariële) werkervaring;
•             Ervaren met het functioneel aansturen van een (klein) team;
•             Analytisch en conceptueel denkvermogen, tactisch en discreet handelen, plannen en organiseren,  overtuigen,  helicopterview, vooruit denken;
•             Kennis en ervaring met ketensamenwerking;
•             Wellicht heb je ervaring als consultant, of beschik je over vergelijkbare eigenschappen? Ook dan word je uitgenodigd om te reageren.
 

Wat bieden wij je?

Een uitdagende en zeer afwisselende baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Uiteraard hoort hier een prima salaris bij in schaal 7 (max. € 3643 bruto per maand), afhankelijk van gebleken geschiktheid en ervaring. Bij een modern bedrijf passen ook flexibele arbeidsvoorwaarden. Bij Alliander stel je zelf de voorwaarden samen die passen bij jouw wensen of levensfase. Koop met jouw Persoonlijk Budget Arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld extra verlofuren of laat ze juist uitbetalen. Daar bovenop bieden we je trainingen en persoonlijke ontwikkelprogramma’s aan. Hierbij meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Waar ga je werken?

Liander is een netbeheerder. We leggen kabels en leidingen aan en beheren het energienetwerk in uw regio. Jouw meterkast is erop aangesloten, net als de meterkast van 3 miljoen andere woningen en bedrijven. We zijn geen energieleverancier, maar maken het mogelijk dat anderen energie kunnen leveren. Meestal merk je dus helemaal niets van ons. Je drukt op het lichtknopje of zet de verwarming aan. Wij zorgen dat het werkt.

Alliander is een groot Nederlands netwerkbedrijf, dat ervoor zorgt dat miljoenen klanten dagelijks stroom en gas hebben. Voor wonen, werken, vervoer en recreatie. We staan voor een energievoorziening die iedereen onder gelijke condities toegang geeft tot betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Nu en in de toekomst. Dat is waar wij iedere dag samen aan werken. We bieden onze professionals ruimte voor vernieuwende en slimme ideeën. Ruimte voor jouw energie.

Lees hier meer over Alliander als werkgever en onze bedrijfscultuur

Je gaat werken bij de afdeling IRASO (Implementatie, Rapportage en Analyse en Support Office) waarbij je werkzaam bent in het team Support Office, bestaande uit ongeveer 20 collega’s. De ondersteuning die geboden wordt door dit team is keten overstijgend en is gericht op meerdere afdelingen binnen Operatie.

Contactinformatie

Standplaats: Duiven
Aantal uur per week: 32 uur

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Miranda Schenk, Teammanager Support Office, via telefoonnummer +31 6 29598611. Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Gert jan Roding, Corporate Recruiter, via mailadres gertjan.roding@alliander.com

Wil je direct solliciteren, upload dan je curriculum vitae en een duidelijke motivatie via de 'direct solliciteren'-button.

Screeningbeleid
Alliander screent alle sollicitanten. Afhankelijk van de functie bestaat de screening uit de volgende stappen: het nagaan van referenties, het toetsen van de authenticiteit van identiteitspapieren en diploma's, een integriteitsonderzoek en het opvragen van een verklaring omtrent gedrag. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.