Coordinator Asbestdesk en Asbestadministratie | Amsterdam en Duiven

Coordinator Asbestdesk en Asbestadministratie | Amsterdam en Duiven

  • Vakgebied: Uitvoering
  • Opleidingniveau: HBO
  • Locatie: Landelijk

Ben jij de kei in het verrichten van (innovatieve) specialistische technische (advies)werkzaamheden op het gebied van Asbest? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat houdt de functie in?

Je geeft coachend leiding aan circa 8 medewerkers die verdeeld zijn over de Asbestdesk (Duiven) en de Asbestadministratie & Planning (Amsterdam). Je bent ook verantwoordelijk voor het zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk functioneren van deze twee afdelingen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het continu verbeteren van de administratieve processen om uiteindelijk tot een zo geautomatiseerd mogelijke afdeling te komen die robuust genoeg is om in te spelen op de dynamische Asbestwereld.
Een andere belangrijke taak is het beheren en ontwikkelen van de meerjarenplanning van Team Asbestuitvoering op basis van rapportage-analyses die je maakt vanuit verschillende data-bronnen (SAP, KLAK, Asbestloket-gegevens).
Ook word je namens Alliander de beheerder van www.bronnenboek.nl waar alle asbestbronnen die in de Netbeheerdersbranche worden aangetroffen, worden beheerd.
En niet onbelangrijk ben je zowel binnen Team Asbest als binnen heel Liander het centrale aanspreekpunt als het gaat om allerhande asbest gerelateerde zaken. Zowel Asset Management als Veiligheid & Milieu als de Projectmanagers zullen bij jou aankloppen met diverse asbest vragen.
 
Tot jouw taken en verantwoordelijkheden horen onder meer: 

  • Geeft coachend leiding aan circa 9 medewerkers Asbestdesk en Asbestadministratie
  • Centraal aanspreekpunt voor alle asbest gerelateerde zaken, zowel binnen Team Asbest als binnen Liander
  • Bewaken en sturen op doorlooptijd inplannen (Asbestadministratie) en verwerking inventarisatierapporten & saneringsdocumenten (Asbestdesk)
  • Voert als functioneel leidinggevende samen met de Teamleider pro-, voortgangsgesprekken & Bila’s met de medewerkers Asbestdesk en Asbestadministratie
  • Informeren over wijzigingen in beleid en/of werkwijze
  • Continu ontwikkelen en verbeteren van het asbestproces, zowel in de documentstroom als in het Asbestloket
  • Key-user ‘digitale werken’ afdeling Asbest Uitvoering. Hier valt onder andere het werken met de tablet onder

Wat vragen we van je?

Als Coördinator Asbestdesk en Asbestadministratie ben je communicatief vaardig. Je kan structuur en overzicht creëren in complexe discussies en situaties. Je kunt omgaan met knelpunten, risico’s en verbeterplannen en deze beknopt en duidelijk omschrijven. Je kan dashboards interpreteren, verbeteracties coördineren en beleggen bij verantwoordelijken. Hierbij schakel je makkelijk tussen het management, de werkvloer en met opdrachtgevers. Je hebt ervaring met het werken van grote databestanden (voornamelijk Excel) en het maken van data-rapportages. Ook weet je wat er bij komt kijken om procesverbeteringen te ontwikkelen én te implementeren. Je hebt een goede reflectie op jezelf en je omgeving. Het geven van feedback en het nemen van initiatieven is voor jou niet vreemd.
Verder heb je:

  • 4-8 jaar relevante werkervaring;
  • HBO technisch werk- en denkniveau;
  • Kennis van de ketenprocessen Netbeheerder;
  • Kennis van de asbestbranche en het asbestbeleid binnen Alliander;
  • Ervaring met het (functioneel) leidinggeven aan medewerkers;
  • Veel ervaring met het werken in Excel VBA;
  • Een open en verbindende communicatiestijl;
  • Flexibiliteit t.a.v. reizen: je werkt de ene helft van de week in Duiven en de andere helft van de week in  Amsterdam.
 
 

Wat bieden wij je?

Een uitdagende en zeer afwisselende baan bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Uiteraard hoort hier een prima salaris bij in schaal 8 (max 4105 euro). Verder ontvang je een set aan secundaire voorwaarden die je zelf kunt samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het aanschaffen van extra vrije dagen of mogelijkheden voor ouderschapsverlof. Ook zijn er ruime vergoedingen voor opleidingen & trainingen. Hierbij meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Waar ga je werken?

Liander is een netbeheerder. We leggen kabels en leidingen aan en beheren het energienetwerk in uw regio. Jouw meterkast is erop aangesloten, net als de meterkast van 3 miljoen andere woningen en bedrijven. We zijn geen energieleverancier, maar maken het mogelijk dat anderen energie kunnen leveren. Meestal merk je dus helemaal niets van ons. Je drukt op het lichtknopje of zet de verwarming aan. Wij zorgen dat het werkt.

Alliander is een groot Nederlands netwerkbedrijf, dat ervoor zorgt dat miljoenen klanten dagelijks stroom en gas hebben. Voor wonen, werken, vervoer en recreatie. We staan voor een energievoorziening die iedereen onder gelijke condities toegang geeft tot betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. Nu en in de toekomst. Dat is waar wij iedere dag samen aan werken. We bieden onze professionals ruimte voor vernieuwende en slimme ideeën. Ruimte voor jouw energie.

Lees hier meer over Alliander als werkgever en onze bedrijfscultuur

Asbest roept bij veel mensen vragen en onzekerheden op. Deze kan Liander dankzij het team Asbest Uitvoering voor een groot deel wegnemen. De coördinator Asbestdesk & Asbestadministratie heeft hier een grote rol in. Zowel door de aansturing van de Asbestdesk en de Asbestadministratie (waar ook de planning onder valt), als door de continue doorvoering van IT-procesverbeteringen in het werkproces van Team Asbest Uitvoering.
De combinatie van taken: Functioneel leiding geven aan 2 administratieve teams & inhoudelijk/procesmatig verantwoordelijk voor het (verbeteren van) het werkproces van de afdeling, zorgt voor een uitdagende en diverse functie!

Contactinformatie

Standplaats: Duiven en Amsterdam
Uiterste reactiedatum: 1 december 2018

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kim Gerritsen-Halve, teamleider asbest uitvoering via telefoonnummer +31646390110. Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Gert Jan Roding, Corporate Recruiter, via nummer +31621257606.

Wil je direct solliciteren, upload dan je curriculum vitae en een duidelijke motivatie via de 'direct solliciteren'-button.

Screeningbeleid
Alliander screent alle sollicitanten. Afhankelijk van de functie bestaat de screening uit de volgende stappen: het nagaan van referenties, het toetsen van de authenticiteit van identiteitspapieren en diploma's, een integriteitsonderzoek en het opvragen van een verklaring omtrent gedrag. Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.